高校智能客服-助力高校财务部门打造云端智能服务机器人

2020-08-07 22:41:17
高校智能客服的自动解答服务最近又迈上了新台阶!为全国高校财务处提供云端智能服务机器人,帮助财务处老师解答校内师生提出的所有财务类问题。目前高校智能客服已深度对接天津大学、中国地质大学(北京)、广州暨南大学等多所学校财务处,为财务处业务老师提供智能客服,通过智能客服帮助财务处老师全天24小时准确解答校内师生提出的各类财务报销、手续办理、差旅流程等业务问题,获得了全体师生及财务处业务老师的一致好评。
关注“天津大学财务处”微信公众号,点击“智能问答”,然后就可以提问财务问题啦!

zhoulaoshi,人工智能
以差旅费业务为例,直接输入“差旅费报销”,系统会回复差旅费报销问题的答案
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输入指定问题,机器人自动准确回复官方答案
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输入“差旅”,机器人可以自动联想出多个相似的提问

高校智能客服,应用了人工智能的自然语言处理、语音识别、机器翻译、图像识别等技术。服务于财务处的各个业务部门,帮助业务老师自动解答师生提问,在线智能办理财务各类业务。
为学校财务处提供高校智能客服以后,师生关于财务问题的咨询解答,业务办理都可以由高校智能客服来自动完成。可以理解为,为学校提供了一个云端的智能服务机器人,通过这个机器人来帮助财务部门智能化的服务校内的师生,减轻业务老师的压力,提升师生的满意度。

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高校智能客服7大核心功能

将高校智能客服接入微信公众号、企业微信、超星学习通、微信群、 QQ群、校内办公系统、web网站、手机APP等8大渠道,通过导入主题问答包,高校智能客服即可在线自动回复各类业务问题及师生提出的疑问。直线降低业务部门老师对于各类问题的电话咨询和面谈咨询数量。从以前人工的、一对一的答疑,转化为师生只需要在手机或电脑上,向智能客服提出问题,便会自动获得官方的准确答案,不需要再和老师面对面进行沟通了。

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高校智能客服接入校内8大渠道

在校内工作、学习与生活中,负责业务的老师每天都会遇到很多学生的提问,大部分都是通过电话、面对面、或者留言等人工的方式来解答师生提问,使用高校智能客服以后,就可以极大的减轻人工操作的方式。通过建立专业问答库,可以让高校智能客服自动学习成百上千的问题和答案,可以自动回答出各类疑问。

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专业问答库建设


在各类场景下,用高校智能客服来帮助咱们业务老师自动的完成相应工作,有以下3个好处。
第一个好处:从人工一对一解答问题提升为智能机器人批量自动解答问题
现在的场景是业务老师不可能24小时随时马上解答师生的提问,有时候师生问题的问题都是重复性的,但是还得一次次的回复,我们一名老师在一个时间段内只能解答一名提问者的问题,如果提问者的问题再复杂一些,10分钟、20分钟的时间就过去了,后面的师生可就开始排队了,有时候可能师生提出的问题,业务老师还需要进一步确认才能解答,可能就需要明后天再给回复。

使用高校智能客服以后,师生可以随时的,24小时提问,不睡觉在那提问也可以,只要提出问题,马上自动获得官方准确解答。向前面图片里展示的场景那样,同时如果有100名,1000名,或者10000名学生同时提出问题,高校智能客服也能在1秒内,同时回复所有的提问者,将答案自动展现在提问者的面前。如果遇到智能客服回答不出来的情况,那么通过人工智能技术,可以给提问者推送近期回答过的相似提问,引导提问者进行解答,或者自动转接人工客服。


第二个好处: 将手动管理各类提问和答案,提升为自动管理提问和答案

老师可能在电话上先解答了一遍学生提问,一会又去官网留言上解答了一下提问,下一次又去email中收到一封邮件,再回复一下。不同渠道回复不同的提问,时间长了有时候还得手工查询以前在什么时间在哪回复了哪些问题。比如一个月内回答了电话、web网站、QQ上几十个几百个问题,向看一下问题的走向和趋势,发现也看不出来趋势,有可能把这100问题能汇总总结出来都比较麻烦,费时费力。还有的时候,几名老师同时解答师生提问,今天回答完了提问,可能有些答案就更新了,其他的老师可能不知道这个情况,下次回答提问的时候还是回复的旧答案。还有的时候,老师可能会觉得,每天总会收到学生提出的新问题,到底学生有多少个问题等待我回答。

使用高校智能客服以后,智能客服对接了8大渠道,微信公众号、QQ、wenb网站、手机app等等,直接做到8大渠道统一解答、统一发声、统一回复、统一修改、统一更新、统一转接人工客服处理。通过大数据分析,自动分析出每周或者每月每半年,师生关注的问题分类、提问的关注点、问题的有效解答率。师生提出的各类新问题或者没有解答出的问题,可以在智能客服上统一看到,统一修改,添加答案后,智能客服既可以自动回复。


第三个好处: 将回复内容从文字形式转变为丰富多彩的形式,可以是视频、音频、图文、链接

目前我们的老师还是很愿意为学生做一些实事的,也非常辛苦的总结学生提出的各类问题然后编写答案。但是大部分的时候,学生提问是从微信公众号、QQ、手机app等渠道提问,这些渠道有的时候提问后没有回复或者不管提啥问题都只回复一句话,就是“具体打xx电话,找xx老师询问”。有的老师呢,可能会做一个问答清单,然后先写1-20或者50的数字,然后每个数字通过人工操作,绑定一个答案,学生上来也不用提问,上来先从第1条开始看,一直看到第50条,然后找到自己想要提问的那条内容后,回复一个指定数字,然后获得答案。或者学生可能看到的就是一遍网站上的文章,文章里列出了所有的疑问,进里面自己找答案。找到的答案基本上全是文字内容,没有图片、没有音视频的内容,答案的表现形式是也非常单一,不具体,不形象。
使用高校智能客服以后,智能客服可以自动推送热门问答内容,引导提问者提出问题。通过人工智能的语义分析,直接从提问者提出的问题当中,识别想问的内容,自动推送准确的答案。不需要再通过手工操作绑定所有的答案。同时,答案的展示形式可以是视频、音频、链接、图文的文章等,极大的丰富了答案的表现形式。让提问者感受到问答细节的影响力。
高校智能客服已经在全国300多所高校中稳定运行着,每月为师生提供问题解答服务28万人次左右,其中96.13%的问题,都由高校智能客服直接自动解答了,剩下3.87%的疑问,转为了人工服务的方式。
未来我们也会继续服务全国高校的财务部门,为财务部门的信息化、办公智能化、师生满意度上,提供更加优质稳定的服务!

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