记一笔 - 打造业务运营与财务统计智能化

2020-08-07 22:41:26

一家公司或一个企业，一所学校或一个机构，在每日的运营中，都会遇到“业务人员事项申请、领导审核审批、财务付款审批与报销、物品货物寄送等等”，都需要有准确的记录和统计，以便于领导掌控业务全局，财务人员明晰费用细节与执行阶段，业务人员了解事项进展和状态。

“记一笔”云应用，收集汇总了近百名业务人员、财务人员的想法、建议、理念，技术人员根据实际业务情况，从业务推进、数据汇总、人员使用等视角，进行了创新性设计和开发，帮助每一位使用者在使用“记一笔”的时候，都能够感受到智能化的魅力。

“记一笔”云应用包括“收款合同”、“付款合同”、“货品跟踪”、“个人付款与报销”、“人员薪资”、“利润分析”6大模块。每个模块已设计好各类实际业务参数与流程节点，使用者只需要记录每一笔业务的发生，系统就可以做到实时跟踪业务流，财务流，审批流，物流，汇总合同金额、采购金额、预期盈利、已付款金额、已收发票金额等等各类数据、节点、状态。

让我们来看看“记一笔”的每个功能模块：

1. 收款合同我们把业务流程、财务流程抽象出来，主要就是两点，一个是“收钱”、一个是“付钱”，这个模块就负责“收钱”，主要管理收款合同、收款合同的审批、申请发票的记录、已收款项笔数的记录，甲乙方银行账号等信息的记录。

通过“收款合同”这个主线，我们可以关联合同审批、发票申请、已收款项、采购合同等数据，可以实现查看一个收款合同，就可以知道合同甲乙方信息、合同主要条款、支付方式、合同金额、目前已收金额、已开发票金额、与收款合同对应的采购合同总金额、目前已支付的采购金额、本合同预期利润等一系列业务数据。

1.1 收款合同审批

记录合同提交时间、审批通过时间、审批状态、审批单上传、对应的收款合同、申请人、审批单号。

1.2 发票申请

记录发票申请时间、申请提交时间、申请状态、申请通过时间、发票类型、发票金额、拿到发票的时间、寄给客户的日期、对应的收款合同。

1.3 已收款项

记录收款时间、收款状态、收款金额、收款次数、关联的收款合同。

1.4 关联的采购合同

针对此销售合同，共有多少笔对应的采购合同，都可以每一笔记录并关联。

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2. 付款合同我们把业务流程、财务流程抽象出来，主要就是两点，一个是“收钱”、一个是“付钱”，这个模块就负责“付钱”，主要管理付款合同、付款合同的审批、付款申请的记录、付款笔数的记录、报销申请的记录，甲乙方银行账号等信息的记录。

通过“付款合同”这个主线，我们可以关联合同审批、付款审批与支付，可以实现查看一个付款合同，就可以知道合同甲乙方信息、合同主要条款、签约年度、支付方式、合同金额、目前已支付金额、已收到发票金额等一系列业务数据。

2.1 付款合同审批

记录合同提交时间、审批通过时间、审批状态、审批单上传、对应的付款合同、申请人、审批单号。

2.2 付款审批与支付

记录付款时间、付款状态、付款金额、付款次数、付款方式、关联的付款合同。

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3. 货品跟踪

货品跟踪主要记录付款合同、收款合同执行中的货品寄送状态等信息记录。

对于货品发出时间、收到时间、发货人、收货人、货品当前状态，关联的收款合同、关联的付款合同等信息进行准确记录。

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4. 个人付款与报销

个人付款与报销主要记录非合同类型的个人付款事项，比如对于个人的交通费、差旅费、住宿费、业务宣传费、资料费、业务招待费等等。本模块记录的内容主要用于后期公司运营数据中“个人成本”类目的统计。

4.1 付款审批与支付

主要用于记录每一笔个人的付款、个人的冲借款，包括付款时间、审批时间、付款方式、收到发票信息、发票类型。

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5. 人员薪资

主要用于记录正式员工、兼职员工每月的工资数额，保险、座位费等运营成本，本模块记录的内容主要用于后期公司运营数据中“个人成本”类目的统计。

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6. 利润分析

展示公司总体运营收益，系统已经智能统计了：

1.“收款合同”的总金额

2.“采购合同”的总金额

3. 收款合同中，“已开出发票”的总金额

4. 付款合同中，“已收到发票”的总金额

5. 收款合同中，“实际已收款”的总金额

6. 付款合同中，“实际已付款”的总金额

后期您还可以自定义添加：

1. 按照业务部门统计财务数据

2.按照业务人员统计财务数据

3.按照月度、季度，统计公司运营数据

通过人工智能技术让教师更多精力关注教学、学生更多精力投入学习。

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