记一笔 - 打造业务运营与财务统计智能化

2020-08-07 22:41:26
一家公司或一个企业,一所学校或一个机构,在每日的运营中,都会遇到“业务人员事项申请、领导审核审批、财务付款审批与报销、物品货物寄送等等”,都需要有准确的记录和统计,以便于领导掌控业务全局,财务人员明晰费用细节与执行阶段,业务人员了解事项进展和状态。
“记一笔”云应用,收集汇总了近百名业务人员、财务人员的想法、建议、理念,技术人员根据实际业务情况,从业务推进、数据汇总、人员使用等视角,进行了创新性设计和开发,帮助每一位使用者在使用“记一笔”的时候,都能够感受到智能化的魅力。
“记一笔”云应用包括“收款合同”、“付款合同”、“货品跟踪”、“个人付款与报销”、“人员薪资”、“利润分析”6大模块。每个模块已设计好各类实际业务参数与流程节点,使用者只需要记录每一笔业务的发生,系统就可以做到实时跟踪业务流,财务流,审批流,物流,汇总合同金额、采购金额、预期盈利、已付款金额、已收发票金额等等各类数据、节点、状态。
让我们来看看“记一笔”的每个功能模块:
  1. 收款合同我们把业务流程、财务流程抽象出来,主要就是两点,一个是“收钱”、一个是“付钱”,这个模块就负责“收钱”,主要管理收款合同、收款合同的审批、申请发票的记录、已收款项笔数的记录,甲乙方银行账号等信息的记录。

zhoulaoshi,人工智能
主要管理收款合同、收款合同的审批、申请发票的记录、已收款项的记录,甲乙方银行账号等信息的记录

通过“收款合同”这个主线,我们可以关联合同审批、发票申请、已收款项、采购合同等数据,可以实现查看一个收款合同,就可以知道合同甲乙方信息、合同主要条款、支付方式、合同金额、目前已收金额、已开发票金额、与收款合同对应的采购合同总金额、目前已支付的采购金额、本合同预期利润等一系列业务数据。

zhoulaoshi,人工智能
可以实现查看一个收款合同,就可以知道合同甲乙方信息、合同主要条款、支付方式、合同金额、目前已收金额、已开发票金额、与收款合同对应的采购合同总金额、目前已支付的采购金额、本合同预期利润等一系列业务数据

1.1 收款合同审批

zhoulaoshi,人工智能

记录合同提交时间、审批通过时间、审批状态、审批单上传、对应的收款合同、申请人、审批单号。
1.2 发票申请

zhoulaoshi,人工智能

记录发票申请时间、申请提交时间、申请状态、申请通过时间、发票类型、发票金额、拿到发票的时间、寄给客户的日期、对应的收款合同。
1.3 已收款项

zhoulaoshi,人工智能

记录收款时间、收款状态、收款金额、收款次数、关联的收款合同。
1.4 关联的采购合同

zhoulaoshi,人工智能

针对此销售合同,共有多少笔对应的采购合同,都可以每一笔记录并关联。


2. 付款合同我们把业务流程、财务流程抽象出来,主要就是两点,一个是“收钱”、一个是“付钱”,这个模块就负责“付钱”,主要管理付款合同、付款合同的审批、付款申请的记录、付款笔数的记录、报销申请的记录,甲乙方银行账号等信息的记录。

zhoulaoshi,人工智能

通过“付款合同”这个主线,我们可以关联合同审批、付款审批与支付,可以实现查看一个付款合同,就可以知道合同甲乙方信息、合同主要条款、签约年度、支付方式、合同金额、目前已支付金额、已收到发票金额等一系列业务数据。

zhoulaoshi,人工智能
可以实现查看一个付款合同,就可以知道合同甲乙方信息、合同主要条款、签约年度、支付方式、合同金额、目前已支付金额、已收到发票金额等一系列业务数据

2.1 付款合同审批

zhoulaoshi,人工智能

记录合同提交时间、审批通过时间、审批状态、审批单上传、对应的付款合同、申请人、审批单号。
2.2 付款审批与支付

zhoulaoshi,人工智能

记录付款时间、付款状态、付款金额、付款次数、付款方式、关联的付款合同。


3. 货品跟踪
货品跟踪主要记录付款合同、收款合同执行中的货品寄送状态等信息记录。

zhoulaoshi,人工智能

对于货品发出时间、收到时间、发货人、收货人、货品当前状态,关联的收款合同、关联的付款合同等信息进行准确记录。

zhoulaoshi,人工智能

4. 个人付款与报销
个人付款与报销主要记录非合同类型的个人付款事项,比如对于个人的交通费、差旅费、住宿费、业务宣传费、资料费、业务招待费等等。本模块记录的内容主要用于后期公司运营数据中“个人成本”类目的统计。

zhoulaoshi,人工智能
zhoulaoshi,人工智能

4.1 付款审批与支付
主要用于记录每一笔个人的付款、个人的冲借款,包括付款时间、审批时间、付款方式、收到发票信息、发票类型。

zhoulaoshi,人工智能

5. 人员薪资
主要用于记录正式员工、兼职员工每月的工资数额,保险、座位费等运营成本,本模块记录的内容主要用于后期公司运营数据中“个人成本”类目的统计。

zhoulaoshi,人工智能
zhoulaoshi,人工智能
记录正式员工、兼职员工每月的工资数额,保险、座位费等运营成本

6. 利润分析

zhoulaoshi,人工智能

展示公司总体运营收益,系统已经智能统计了:
1.“收款合同”的总金额
2.“采购合同”的总金额
3. 收款合同中,“已开出发票”的总金额
4. 付款合同中,“已收到发票”的总金额
5. 收款合同中,“实际已收款”的总金额
6. 付款合同中,“实际已付款”的总金额

后期您还可以自定义添加:
  1. 按照业务部门统计财务数据
2.按照业务人员统计财务数据
3.按照月度、季度,统计公司运营数据

通过人工智能技术让教师更多精力关注教学、学生更多精力投入学习。
----------
马上添加“zhoulaoshi”的微信公众号: zhoulaoshi
【提升教师办公效率95.5%,提升学生学习效率75%】

现在联系周老师,应用“明道0代码”创建智能化业务应用:点击这里联系我


导航